Réquisition
OBJECTIF
La Réquisition permet de spécifier les besoins en matériel pour un projet. Par la suite, l’acheteur peut traiter la réquisition selon le matériel en stock et celui qui doit être commandé.
La Réquisition peut être utilisée pour créer des commandes et en faciliter le traitement. Dans un processus complet, les ressources de projet peuvent être utilisées préalablement pour créer la réquisition. L’option Ressources doit être installée. Par le biais de la réquisition, il est possible de réserver des items pour des projets, des commandes clients ou des appels de service, si ces options sont installées. Certaines options, telles Bon de travail, Commande client et Gestion des approvisionnements (CBN/MRP1) peuvent créer des réquisitions automatiquement. Si les réquisitions sont utilisées par plusieurs utilisateurs, il est possible d’y greffer un Processus d’approbation pour mieux gérer les demandes. |
PRÉREQUIS
Sommaire
Étapes
maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Approvisionnements > Réquisition |
Créer une réquisition
- Entrer les informations requises :
Champ
Description
Réquisition
Numéro de la réquisition.
NOTES : Maestro* inscrit automatiquement un numéro lors de l’enregistrement. Par contre, il est possible d’en inscrire un manuellement.
Un compteur peut être défini au niveau des Configurations diverses.
État
État de la réquisition.
Les états disponibles pour l’utilisateur sont : A-Entrée et P-Confirmée.
NOTES : Si la fonctionnalité d’approbation avancée des réquisitions est activée dans les Configurations diverses, le changement d’état est disponible seulement lors de l’enregistrement de la réquisition.
Il est possible de créer de nouveaux états à l’aide de l’option Table des états de commande.
Type
Type de la réquisition. Valeurs disponibles :
NOTE : Un type par défaut peut être configuré localement en cliquant sur l'icône Configuration.
No réquisition originale
Numéro de réquisition originale apparaissant uniquement si la réquisition a été créée à partir d’une autre réquisition pour laquelle la case Ne pas traiter dans la gestion des approvisionnements a été cochée.
Ne pas traiter dans la gestion des approvisionnements
Si la case est cochée, la réquisition ne sera pas traitée par l’option Gestion des approvisionnements CBN/MRP1.
NOTE : Par défaut, la case est cochée pour les types Projet-Réservation et Projet lorsque la case Ne pas traiter les réquisitions « Projet & Projet-Réservation » dans la Gestion des approvisionnements (CBN/MRP1) est cochée. Cette configuration est disponible dans les Configurations diverses sous la section Réquisition.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détail :
- Entrer les informations requises dans l’onglet Livraison :
- Entrer les informations requises dans l’onglet Ressources de production :
Cet onglet est disponible seulement si l’option Ressources de production est activée.
- Entrer les informations requises dans l’onglet Mémo : permet d’entrer un mémo en lien avec la réquisition.
- Cliquer sur Enregistrer.
Seules les réquisitions dont l’état affiche Confirmée peuvent être traitées en commande. Une fois traitée, la réquisition ne peut plus être modifiée.
Il est possible d’être en mode insertion par défaut, suite à une sauvegarde, en cochant la configuration Demeure en mode insertion après une sauvegarde dans l’icône Configuration.
Il est possible de lier des documents à une réquisition en utilisant l’icône Documents. Les documents reliés à la réquisition sont accessibles dans les options Réquisition commande fournisseur et Commande avec catalogue en cliquant sur les icônes Afficher les réquisitions prêtes à être traitées ou Afficher les réquisitions complétées. Il suffit d’entrer le numéro de réquisition et de cliquer sur l’icône Documents.
Créer une réquisition à partir d'un kit
Cette fonctionnalité s'applique aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue. |
- Dans la grille de ventilation de l'onglet Détail, inscrire le Code d'inventaire du kit dans la colonne ou cliquer sur l'icône pour choisir le kit à partir de la fenêtre Sélectionner un enregistrement.
La fenêtre Sélection des composantes s'affiche. - Indiquer d'abord le nombre de kit (Quantité) à inscrire à la réquisition.
- Cocher ensuite les items du kit à inclure dans la réquisition.
- Cliquer sur Sélectionner.
Automatiquement, tous les items du kit qui ont été choisis s'ajouteront à la réquisition. - Enregistrer la réquisition.
Voir aussi
- Ressources
- Bon de travail
- Commande client
- Gestion des approvisionnements (CBN/MRP 1)
- Processus d’approbation
- Tableau des états de commande
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des adresses
- Gestion des spécifications
- Gestion des emplacements
- Gestion des nomenclatures de produits
- Ressources par projet
- Avancement des réquisitions
- Réquisition – commande fournisseur
- Sortie d’inventaire
- Gestion des dessins d'atelier
- Comment faire Créer une réquisition d’achat à partir d’une réquisition existante
- Comment faire Afficher prix escompte fournisseur comme prix unitaire
- Comment faire Gérer l'approvisionnement pour un département de service